Angesehenes öffentliches Unternehmen mit Sitz im Herzen Stuttgarts sucht eine engagierte und organisierte Assistenz m/w/d, die das Team mit ihrem strukturierten und vorausschauenden Arbeitsstil in Vollzeit unterstützt.
Wir bieten Ihnen als Assistenz m/w/d in Stuttgart:
- Attraktives Gehaltspaket, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Bonus nach bestandener Probezeit
- Monatlicher Einkaufsgutschein, um Ihren Geldbeutel zu entlasten
- Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss für mehr Mobilität
- Zuschuss für das Fitnessstudio für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden
- Zuschuss für Spotify & Netflix, um Ihre Freizeit noch angenehmer zu gestalten
- Übernahme der Mobilfunkkosten für eine entspannte Kommunikation
- Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten für eine optimale Work-Life-Balance
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planungssicherheit
- Attraktive Prämie für erfolgreiche Weiterempfehlungen
Ihre Aufgaben als Assistenz m/w/d in Stuttgart:
Selbstständige Erstellung von Serienbriefen und Schriftstücken
• Sorgfältige Aktenführung sowie Pflege und Aktualisierung von Listen und Übersichten
• Prüfung und Bearbeitung einzelner Vorgänge im Rahmen von Prüfaufträgen
• Organisation und Vorbereitung von Dienstbesprechungen, Vor-Ort-Terminen und Beiratssitzungen
• Pflege von Statistiken sowie strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten in der digitalen Cloud
• Erfassung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Koordination und termingerechte Vorbereitung interner Zuarbeiten für andere Fachbereiche
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Gespräch vorab - Warum?
Wir haben bereits alle für Sie wichtigen Infos vorliegen, welche Sie nicht in der Anzeige finden wie z.B. den Grund der Stellenbesetzung, das Gehalt, die Benefits oder die mögliche Anzahl an Home Office Tagen.
Sie bekommen durch uns einen VIP-Status im Bewerbungsprozess wenn alles passt. Unser Support für Sie erstreckt sich von der CV-Beratung über die Vorbereitung auf Interviews bis hin zur Unterstützung bei Vertragsfragen und den gewünschten Benefits.
Denken Sie gerade daran, sich beruflich zu verändern? Dann vertrauen Sie auf 20 Jahre Erfahrung - PeDiMa Süd.
Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Dilara Saritas
Kontakt
PeDiMa Süd GmbH
Leuschnerstrasse 7
70174 Stuttgart
0711-8924860
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